ARTICLE 1 - DÉROULEMENT DE L'ÉPREUVE

Ce samedi 25 Avril 2015, le team VRV Bike organise une course d'endurance VTT de 4h à réaliser en équipe ou en solitaire dans le magnifique domaine provincial du Bois des Rêves à Ottignies. Sur un circuit boisé de 3km tracé à 90% sur la piste VTT permanente, les membres de chaque équipe se relaient pendant 4h afin d’effectuer le plus grand nombre de tours possible. Pour les participants effectuant la course en solitaire, aucun relai n’est autorisé dès lors que l’intégralité des tours doit être effectuée par le même participant.

 

Le parcours est fermé et ne présente pas de croisement avec des voies publiques ouvertes à la circulation. À la fois ludique et sportif, il est accessible à tous et sera totalement aménagé, balisé et sécurisé pour le jour de l’épreuve.

 

ARTICLE 2 - PROGRAMME

 

Le jour de l’épreuve (25 avril 2015), le programme est fixé de la manière suivante :

 

• 12h00 : Ouverture du site aux participants, remise des puces et plaques de cadre, paiement de la caution, etc.

• 13h30 : Briefing d'avant-course

• 13h45 : Mise en place sur la grille de départ du start-loop

• 14h00 : Départ de la course

• 18h00 : Fin de la course

• 18h30 : Résultats et remise des prix

 

Le jour de l’épreuve, la reconnaissance du circuit est uniquement autorisée entre l'ouverture du site à 12h00 et le briefing d'avant-course fixé à 13h30.

 

ARTICLE 3 - CATÉGORIES

 

3 catégories sont proposées :

 

• Catégorie « Equipes » ;

• Catégorie « Mixte » ;

• Catégorie « Solo » ;

 

Si le nombre de participants le permet, des catégories supplémentaires seront créées :

 

• Équipe de 2 coureurs ;

• Singlespeed ;

• Féminine (100 % constituée de membres féminins)

 

Des prix sont prévus pour les 3 premiers de chaque catégorie.

 

Aucune limite n'a été établie quant au nombre de participants autorisés à s'inscrire dans chacune des catégories. L'organisation se réserve cependant le droit de clôturer les inscriptions si le nombre total d'inscrits atteint la capacité maximale du parking (entre 150  et 200 places).

 

ARTICLE 4 - AUTORISATION PARENTALE

 

L’âge minimum des concurrents est fixé à 12 ans.

 

Chaque participant de moins de 18 ans doit présenter une autorisation parentale (document à télécharger ci-dessus), celle-ci doit être jointe au bulletin d'inscription le jour de la course. Aucun mineur d’âge ne pourra prendre part à l’épreuve sans le document dont question.

 

ARTICLE 5 - DÉCLARATION DE BONNE SANTÉ

 

Les participants déclarent être aptes à la pratique du sport en général et à participer à une épreuve d'endurance VTT en particulier.

 

Les organisateurs ne peuvent en aucun cas être mis en cause pour un problème de santé survenu durant l'épreuve en raison de l’inaptitude physique d’un concurrent.

 

Au moment de l’inscription, chaque participant devra signer une attestation sur l'honneur précisant qu’il est apte à la pratique du sport en général et à participer à une épreuve d'endurance VTT en particulier. A défaut, l’inscription du participant  n’est pas validée.

 

ARTICLE 6 - PLAQUES DE CADRE

 

Chaque participant reçoit une plaque de cadre reprenant son numéro personnel. Ce numéro n’est pas cessible. Elle doit être fixée à l’avant du vélo et rester visible durant toute la durée de l'épreuve. Les vélos non munis d'une plaque de cadre ne peuvent accéder au parcours durant l'épreuve.

 

ARTICLE 7 - CHRONOMÉTRAGE

 

Le chronométrage est confié à Chronolap, société spécialisée dans le service de chronométrage électronique.

 

Le jour de l'épreuve, une puce électronique est remise au responsable de chaque équipe, lors de son passage à la tonnelle "Inscriptions" (caution de 20 € à prévoir ou une carte d’identité, qui sera récupérée à l’issue de l’épreuve). L'enregistrement des tours et des temps se fait lors du passage de la puce sur le tapis de contrôle. L’organisation ne peut être tenue responsable du mauvais placement de la puce sur le vélo et de ses éventuelles conséquences.

 

ARTICLE 8 - RELAIS

 

Les relais se font uniquement dans la zone des stands prévue à cet effet. Chaque fraude entraînera une pénalité de 5 tours. La fréquence des relais est laissée à l'appréciation des équipes.

 

Pour rappel, les participants réalisant l’épreuve en solitaire ne sont pas autorisés à effectuer de relais. A défaut, le participant sera reclassé dans la catégorie « Équipe ».

 

ARTICLE 9 - PARCOURS

 

Les équipes s’engagent à respecter l’intégralité du parcours et des infrastructures. Il est strictement interdit de circuler à vélo dans le Bois des Rêves, hormis sur le parcours ou sur la piste permanente VTT. Le non respect de cette disposition entrainera une pénalité de 5 tours. En cas de récidive, l’équipe sera exclue de la course.

 

Des poubelles seront disposées sur le site afin de récolter les déchets. Il est strictement interdit de jeter des déchets sur le site. Les coureurs qui effectuent la course en solo, pourront cependant jeter les emballages des produits énergétiques uniquement lors du passage dans la zone relais.

 

ARTICLE 10 - CLASSEMENT

 

Un classement provisoire sera consultable dans la zone des stands à proximité de la ligne de départ/arrivée. Le classement final est réalisé en fonction du nombre de tours accomplis après les 4 heures  de course ; chaque tour entamé devant être terminé.

 

Un classement est réalisé à l’issue de l’épreuve en fonction de chacune des catégories reprises à l’article 3 du présent règlement.

 

ARTICLE 11 - PRIX

 

Des prix sont prévus pour les 3 premiers de chaque catégorie.